管理体系 认证
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管理体系有助于各组织系统、可持续和有效地规划其进程,为质量、环境管理和职业健康与安全建立一个可靠的框架。
页面目录
- 管理体系认证的目的
- ISO 9001质量管理体系
- ISO 14001 环境管理体系
- ISO 45001 职业健康和安全管理体系
- 认证程序和所需文件
什么是管理体系？
管理体系确定各组织如何组织其结构和进程,以确保顺利有效地规划其进程,从而系统地采取行动,从而取得有效成果。
设计一个有效的管理体系是为了管理一个组织的政策、程序和进程,并确保该系统注重可持续性和改进,从而促进适应不断变化的条件。
为什么要获得管理体系证书?
持有管理体系证书证明,您符合相关标准的要求,能够实现自己的政策和目标,有效和高效地运作,并不断改进程序。
各组织不妨通过获得第三方审计服务来加强其管理体系,以检查其管理体系的正确运作,并防止在生产和提供服务期间无人注意的问题。
因此,第三方认证或按照管理体系标准的要求审计你的做法的独立认证机构,是告知客户、供应商、商业伙伴和其他利益攸关方你正确适用标准的最佳方式。
管理体系的好处是什么?
根据研究,采用和执行国家和国际公认标准规定的最佳做法的组织将获得重大收益。
管理体系使各组织能够通过采用最佳做法和通过认证核实它们是否已经适当建立,从而实现这些效益:
- 遵守国家和国际标准和官方条例
- 提出解决客户需求和要求的最佳办法
- 帮助本组织改进其业务和管理风险
- 通过扩大组织和扩大客户覆盖面,实现客户满意度
- 它有助于在有关各方之间建立信任。
ISO 9001
提供了一个侧重于质量管理、客户满意度和程序效率的框架。
ISO 14001
为控制环境影响和实现可持续业绩提供了一个框架。
ISO 45001
提供了管理职业健康和安全风险的系统办法。
管理体系标准
ISO 9001质量管理体系
ISO 9001质量管理体系标准是全世界适用的许多标准的基础,已被不同部门接受为以客户为重点的基本质量管理体系,并被世界许多国家的公共和私营组织采用。
ISO 9001质量管理体系使一个组织能够提高其运作过程的效率,确保利益攸关方的信任,并表明它有能力提供符合客户要求和法定立法的产品或服务。
ISO 14001 环境管理体系
各组织越来越有兴趣按照环境政策和目标,控制其活动、产品和服务对环境的影响,从而实现和展示良好的环境业绩。
开发了ISO 14001环境管理体系,目的是为各组织提供有效的环境管理体系的关键要素,这些要素可以与其他管理要求相结合,以帮助它们实现其经济和环境目标。
ISO 45001 职业健康和安全管理体系
各组织最重要的责任之一是人力资源问题,即雇员没有安全和健康的工作环境。 为使各组织具备更好的竞争条件,它们需要在雇员职业健康和安全领域开展有计划、系统的工作。
实施ISO 45001职业健康和安全管理体系的目的是使本组织能够提供安全和健康的工作场所,防止与工作有关的伤害和疾病,并不断改进其职业安全和健康业绩。
ISO 9001质量管理体系是什么?
ISO 9001是全球范围最广泛的质量管理标准,是提高贵组织价值的一般管理体系标准。
ISO 9001标准使各组织能够提高其服务质量和绩效管理,它规定了在质量管理中应用的许多重要特点,不论贵组织的活动领域如何,也不论任何部门如何。
通过实施涵盖从设计阶段到生产、销售和售后服务等所有阶段的质量管理体系,满足了这些要求,并力求在组织内持续发展。
ISO 9001质量管理体系对贵组织有什么好处?
一个有效运作的管理体系确保每个公司的结构都经过精细调整,以适应客户的特殊需要和规格。 因此,也可以灵活地设计有利于每个人的工作程序。
实施ISO 9001质量管理体系的各组织的优势:
- 在组织内发展高质量文化,
- 增加利润、效率和市场份额,
- 有效管理,
- 通过改进流程提高成本效益;
- 改善内部沟通;
- 对所有活动进行广泛的监测和控制,
- 回报更少,
- 客户投诉减少,满意度提高,
- 它确保在国家和国际两级的适用性。
认证对象组
根据ISO 9001标准制定的质量管理体系为国内和国际各种规模的现代企业提供了一个理想的环境,展示其专门知识和效率。
内部业务流程、责任和能力得到考虑,在与客户和商业伙伴合作时适用的程序得到确定。 这些标准适用于所有企业,无论是制造业还是服务业,不论其部门如何。
如何获得 ISO 9001 证书?
组织要持有ISO 9001质量管理体系证书,必须完成某些步骤。 为此,必须首先确定贵组织的目标和需求。
此后,按照ISO 9001标准建立质量管理体系是获得证书的基本条件。 然而,建立质量管理体系是不够的;该系统也必须是可用和可持续的。
虽然实施有效的质量管理体系是第一个条件,但所建立的系统随后必须由经认证的审计员或审计员进行检查。
获得ISO 9001证书的组织需要做些什么:
- 按照最新的ISO 9001标准的原则建立和实施质量管理体系
- 由经认证和核准的机构进行审计,对照最新的ISO 9001标准评估质量管理系统的业绩
一旦根据最新的ISO 9001标准成功完成对QMS性能的评估,就可以获得ISO 9001证书。 ISO 9001证书有效期为3年。 您的组织每三年进行一次新的检查和审计。
您的组织需要什么样的文档才能获得 ISO 9001 证书?
为了获得ISO 9001证书,贵组织必须提供下列文件:
- 社会保障机构宣言
- 税收表
- 《贸易登记公报》
- 活动证书
- 签署通知
- 正式雇员名单
- 按活动部门分列的能力报告
- 生产许可证
- 认证协定
ISO 9001认证程序
- FQC Standard 基于所提供资料的报价
- 核准引文
- 现场评估当前局势
- 第1阶段 审计:确定准备情况
- 审计规划
- 第2阶段 审计:认证
- 必要时进行不合规管理
- 认证程序的公布
- 年度监督审计
- 重新认证
ISO 14001环境管理体系是什么?
ISO 14001环境管理体系是经过ISO 9001质量管理体系标准之后获得全世界接受和认可的一项标准。
标准的要求旨在使各组织能够以可持续的方式发展其实际的环境保护,确定执行标准的目标,并减少不利影响。
ISO 14001环境管理体系的目的是为各组织提供一个框架,以保护环境,并根据社会经济需求应对不断变化的环境条件。 它可以帮助贵组织表明它致力于利用一个经过验证的框架来限制其环境足迹。
ISO 14001环境管理体系如何有益于您的组织?
ISO 14001号标准适用于公司的任何规模和部门。 为此,非政府组织、私营和非营利组织以及提供服务支助的制造商也可受益于ISO 14001环境管理体系。
采用标准中规定的经认证的环境管理体系做法,将使贵组织获得竞争优势。
- 更好地遵守国家和(或)国际立法,
- 在国际竞争中取得优势,
- 公司声誉和市场份额增加,
- 通过改进成本控制降低成本并提高效率,
- 通过防备紧急情况和事故,减少可能引起赔偿责任的事件;
- 污染得到控制,污染源减少,
- 实现节能,
- 为获得许可证和授权文件提供便利;
- 确保全球市场的可接受性,
- 它向客户、商业伙伴和雇员展示了你们对可持续性的承诺。
获得ISO 14001证书的要求是什么?
为了对照ISO 14001环境管理体系进行认证,贵组织必须满足一些先决条件:
- 由公司管理层制定环境政策,其中包括对环境保护的自愿承诺和公司内部环境保护措施的优化,
- (a) 任命负责组织程序的人员,以协调环境管理制度,
- 确定环境目标、指标和行动,监测和衡量在实现这些目标方面取得的进展,
- 向雇员传达他们参与的环境政策和目标;
- 通过评估本组织如何与环境互动确定实际和潜在的环境影响,
- 审查系统和环境绩效,确保不断改进。
ISO 14001认证程序
- FQC Standard 基于所提供资料的报价
- 批准环境声明核查与认证的报价
- 第1阶段 审计:评估准备情况
- 审计规划
- 第2阶段 审计:认证审计与环境报表的综合核查
- 必要时进行不合规管理
- 认证程序的公布
- 年度监督审计
- 重新认证
ISO 45001职业健康和安全管理体系是什么?
ISO 45001是界定职业健康和安全管理体系要求的唯一国际标准。
ISO 45001职业健康与安全管理体系已成为各组织系统地处理职业健康与安全活动并根据其总体战略在持续改进办法框架内解决这些问题的工具。
通过OH&S管理体系,主要目标是建立一个管理OH&S风险和机会的框架,澄清雇员、管理人员和审计员的作用和责任,从而确保雇员的参与。
ISO 45001职业健康和安全管理体系为公司提供了哪些好处?
ISO 45001:2018取代了OHSAS 18001, 使从事国际经营或贸易的组织的工作更加容易,因为它的制定不分地理、政治、经济、商业和社会界限,是世界第一个国际公认的职业健康和安全标准。
职业健康和安全管理体系将向一个组织提供以下福利:
- 通过展示你对安全、健康和可持续工作的承诺,表明你对社会责任的认识,
- 防止劳动力流失;
- 创造正面形象和增加品牌价值,
- 改进对法律和条例要求的遵守,
- 预防职业事故,特别是职业病,
- 通过积极主动地预防风险和不断改善职业卫生和安全业绩,加强本组织;
- 它将确保以系统的方法确定职业安全和健康风险分析中查明的风险,并通过对查明的风险采取必要的措施尽量减少事故。
按持有OHSAS 18001证书的组织何时需要向ISO 45001:2018版本过渡?
如果贵组织目前持有OHSAS 18001认证书,您需要在2018年3月(新的ISO 45001标准生效之日)起三年内向该标准过渡。